Qualitätssicherung
Die Qualitätssicherung im Rechnungswesen
Auch im Finanz- und Rechnungswesen stehen wir vor der ständigen Herausforderung der Qualitätssicherung. Wie kann dies am einfachsten bewerkstelligt werden?
Wir als Spezialisten im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens im Heim raten unserer Kundschaft zu folgenden Massnahmen:
- Klare Aufgaben- und Kompetenzzuweisung, zum Beispiel in einem Bereichs-Funktionendiagramm oder in den Pflichtenheften.
- Führen eines Bereichshandbuches worin unter anderem Arbeitsablaufbeschreibungen, Bedienungsanleitungen zum EDV-Handling usw. festgehalten sind.
- Verfassen, Einführen und Überwachen von klaren Vorgaben zum Beispiel zur Aufbewahrung und Vernichtung von Akten, Datensicherstellung etc.
- Einsatz einer kundigen Revisionsstelle, welche einerseits einen tadellosen Fachnachweis erbringen kann und andererseits sich in den branchenspezifischen Gegebenheiten gut auskennt. Sie soll über die eigentlichen Kontrollaufgaben hinaus beratend dahin wirken, dass die oben beschriebenen Massnahmen erfüllt werden.
Ein wirkungsvolles Reporting
Die Führung Ihres Heimbetriebes stellt immer höhere Anforderungen an Sie, an Ihr Kader, an alle im Heim tätigen Menschen.
Im Finanz- und Rechnungswesen werden umfangreiche Daten Ihres Betriebes verarbeitet. Mit der Einführung der Kostenrechnung nimmt dieser Umfang weiter zu.
Das Rohmaterial zur Führung des Betriebes sowohl auf kurze Frist wie auch im mittelfristigen Bereich liegt zur Auswertung und Analyse bereit. – Nutzen Sie es!
Als Controller von Betrieben in der stationären Altersversorgung wie auch als Berater
- setzen wir für die kurzfristige Führung (bis 10 Tage nach Monatsende) unseren Monatsrapport ein. Dieses Instrument stellt in einer Excel-Übersicht (Monatrapport-Beispiel) die wichtigsten, erfolgskritischen Daten in einem Monatsvergleich zum Budget und führt die Daten in einer kumulativen Übersicht nach. Als Übersichtshilfe werden die Daten noch graphisch aufgearbeitet.
- setzen wir mit gutem Erfolg fachlich einwandfrei erarbeitete Budgetvergleiche, verbunden mit einer Kurzanalyse, ein.